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【Privacy policy】 |
１．個人情報とは
弊社における個人情報とは、個人の氏名、生年月日、メールアドレスその他の個人別に付与された記述で個人を識別できるものをいいます。
２．情報の取得
・弊社が提供している商品・サービスをご購入・ご契約いただく場合弊社で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。
これらの情報は、サービスご利用時に、ご利用者の確認・照会のために使用されます。
・弊社で受付けているサービスにお申込いただく場合
・弊社で実施しているアンケートにお答えいただく場合
・弊社でご案内差し上げるモニター募集にご応募いただく場合
・弊社から発行されているメールマガジンの購読をお申込いただく場合
上記の場合には、お客様の電子メールアドレス及びその他の必要な個人情報のご提供をお願いしております。
３．個人情報の開示について
・社外への業務委託のための利用原則として、弊社では、ユーザー本人の許可なく第三者に個人情報を開示いたしません。 ただし、以下の利用に関しては、お客様情報を第三者に提供させていただくことがございます。
個人情報の処理、お客様へ製品、サービス、書面または情報等を提供するため、もしくはキャンペーン･アンケートの実施または監査を行うために業務を外部業 者等へ委託する場合、当社の厳正な管理下のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で、個人情報の預託、提供等させていただくことがございます。
・法令等に基づく利用
弊社は、法的根拠、公衆の利益により、裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関から第三者に情報を提供するよう強制された場合、提供を拒否する合理的な理由がなく、お客様から同意をいただくことが難しい場合には、お客様情報を開示させていただくことがございます。
4．開示等のご請求方法
お申し出により、必要に応じて当社所定の申請書をお送りいたしますので、当該申請書にご本人確認のための書類（次の書類のいずれかの写し）を添付の上、当社へご郵送ください。（※本籍地が記載されている場合は、黒く塗りつぶしてください。）
①運転免許証 ②健康保険証 ③年金手帳 ④パスポート
代理人が請求される場合には、前記の書類に加えて、次の書類をご同封ください。
（１）法定代理人（親権者または成年後見人）の場合は、法定代理人であることを証明する書類として、次のいずれか。
①戸籍謄本 ②扶養家族が記入された健康保険証の写し ③登記事項証明書
（２）委任による代理人の場合は委任状（委任者本人の実印を押印したもの）と委任者本人の印鑑証明書
（３）代理人の本人確認書類（次の書類のいずれかの写し、本籍地が記載されている場合は、黒く塗りつぶしてください。）
①運転免許証 ②健康保険証 ③年金手帳 ④パスポート
・手数料
ご請求のうち開示のご請求につきましては、１回の申請ごとに1,000円の手数料を申し受けますので、申請書類に1,000円分の郵便為替を同封してください。
※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合には、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
開示等のご請求で取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴って取得したお客様の個人情報は、開示等のご請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
5. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせ、苦情、ご相談、および開示等のご請求につきましては、以下の窓口で承ります。
6．クッキー（Cookies）の使用
弊社ウェブサイトでは、提供する情報やサービスを充実させたり、より便利に利用していただくなどのために、クッキーを使用する場合があります。弊社ウェブサイトは、あらかじめお客様の承諾を得た場合を除き、クッキーによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。
もしこうしたクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザでクッキーの受け入れ拒否に設定をすることも可能です。ただし、その際はコンテンツによってはサービスが正しく機能しない場合もありますので、あらかじめご了承ください。
7．個人情報の安全管理について
弊社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
8．個人情報の開示・訂正等について
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。弊社は、ご本人もしくはその代理人から当該個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。その際、ご本人であることが確認できない場合、利用目的が明らかでない場合には、開示に応じません。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
お客様の個人情報に関する確認・訂正・追加・停止または削除につきましては、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
アヤアルケミスト株式会社
メールアドレス ： info@aya-alchemist.com